Der Teil, bei dem Schulen allein nicht weiterkommen
Es geht um die Arbeit von Minderjährigen. Das macht dies nicht zu einem Anhang im Nachhinein, sondern zu einem Bestandteil des Fortbildungstags selbst, bevor auch nur eine Datei versendet wird.
Die Verarbeitung ist standardmäßig korrekt eingestellt
Die Verarbeitung von Tests erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU, über eine feste, von Teacherhelp verwaltete Verarbeitungslinie — nicht über ein einzelnes KI-Konto, das die Schule oder die Lehrkraft selbst einrichten muss.
Diese Einstellungen liegen im Voraus fest, bevor eine Schule startet — nicht etwas, das pro Teilnehmendem während des Fortbildungstags angepasst wird.
- Nur pseudonymisierte Tests. Schülernummern statt Namen, als fester Bestandteil der Arbeitsweise, nicht als Ausnahme.
- Keine Speicherung bei Teacherhelp. Gescannte Antworten und Ergebnisse verbleiben in der eigenen SharePoint-Umgebung der Schule, unter deren eigener Aufbewahrungsrichtlinie.
- Absprachen vor der ersten Sitzung. Keine Datei verlässt die Schule, bevor diese Punkte durchgegangen wurden.
- Schriftlich festgehalten. Sie erhalten schriftlich, was verarbeitet wird, wo, und unter welchen Bedingungen — verwendbar in Ihrem eigenen Verarbeitungsverzeichnis.
Warum Pseudonymisieren der Kern ist
Sobald kein Name mehr an einem Antwortbogen hängt, ändert sich die Art dessen, was Sie versenden. Eine bearbeitete Übung mit nur einer Schülernummer ist deutlich weniger sensibel als eine Übung mit Namen, bleibt aber — über die Zuordnung, die die Schule selbst führt — rückführbare Information und damit kein Freibrief zur beliebigen Verarbeitung.
Deshalb ist Pseudonymisieren keine zusätzliche Vorsichtsmaßnahme, sondern der erste Schritt der Arbeitsweise selbst: nur Schülernummern, nie Namen. Erkennt Teacherhelp dennoch einen Namen, wird die gesamte Verarbeitung dieser Klasse abgebrochen und muss pseudonymisiert erneut eingereicht werden. In der Fortbildung wird dieser Schritt als Gewohnheit verankert, nicht als Empfehlung.
Was Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten besprechen
- Welche Datenkategorien die Schule als vertretbar erachtet zu verarbeiten.
- Wie die SharePoint-Anbindung der Schule eingerichtet wird und wer darauf Zugriff hat.
- Wie lange Daten aufbewahrt werden und wer sie einsehen kann.
- Was passiert, wenn ein Elternteil Einsicht verlangt, wie eine Note zustande kam.
Dieser letzte Punkt wird oft vergessen und ist der wahrscheinlichste Moment, in dem die Schule danach gefragt wird. Weil die Lehrkraft immer selbst die Noten vergibt, ist die Antwort einfach — aber sie muss vorher formuliert sein.
Diese Seite wird bei Änderungen aktualisiert
Die Datenschutzrichtlinie kann sich ändern. Alles auf dieser Seite wurde im August 2026 geschrieben und spiegelt die feste, von Teacherhelp verwaltete Verarbeitungslinie wider — keine Einstellung, die Sie selbst pro Sitzung prüfen müssen.
Ändert sich etwas Wesentliches an dieser Verarbeitungslinie, aktualisieren wir diese Seite.
Ein kurzes Gespräch genügt
Erzählen Sie, wo Ihr Team heute Zeit verliert. Danach wissen Sie, ob das passt — oder ob es noch zu früh ist.