Het deel waar scholen zelf niet uit raken
Het gaat om werk van minderjarigen. Dat maakt dit geen bijlage achteraf maar een onderdeel van de opleidingsdag zelf, vóór er één bestand verstuurd wordt.
Verwerking staat standaard goed
De verwerking van toetsen gebeurt uitsluitend op servers binnen de EU, via een vaste, door Teacherhelp beheerde verwerkingslijn — niet via een los AI-account dat de school of de leerkracht zelf moet instellen.
Die instellingen liggen op voorhand vast, vóórdat een school start — niet iets dat per deelnemer tijdens de opleidingsdag afgesteld wordt.
- Enkel gepseudonimiseerde toetsen. Leerlingnummers in plaats van namen, als vast onderdeel van de werkwijze en niet als uitzondering.
- Geen opslag bij Teacherhelp. Gescande antwoorden en resultaten blijven in de eigen SharePoint-omgeving van de school, onder haar eigen bewaarbeleid.
- Afspraken vóór de eerste sessie. Geen enkel bestand verlaat de school voordat deze punten doorgenomen zijn.
- Schriftelijk vastgelegd. U krijgt op papier wat verwerkt wordt, waar, en onder welke voorwaarden — bruikbaar in uw eigen verwerkingsregister.
Waarom pseudonimiseren de kern is
Zodra er geen naam meer aan een antwoordblad hangt, verandert de aard van wat u verstuurt. Een uitgewerkte oefening met enkel een leerlingnummer is veel minder gevoelig dan een oefening met naam, al blijft het — via de koppeling die de school zelf bijhoudt — herleidbare informatie, en dus geen vrijbrief om zomaar te verwerken.
Daarom is pseudonimiseren geen extra voorzorg maar de eerste stap van de werkwijze zelf: enkel leerlingnummers, nooit namen. Detecteert Teacherhelp toch een naam, dan wordt de volledige verwerking van die klas geannuleerd en moet ze gepseudonimiseerd opnieuw aangeleverd worden. In de opleiding wordt die stap geïnstalleerd als gewoonte, niet als aanbeveling.
Wat u met uw functionaris bespreekt
- Welke categorieën gegevens de school aanvaardbaar vindt om te verwerken.
- Hoe de SharePoint-verbinding van de school opgezet wordt en wie daar toegang toe heeft.
- Hoe lang gegevens bewaard blijven en wie ze kan inzien.
- Wat er gebeurt als een ouder inzage vraagt in de manier waarop een punt tot stand kwam.
Dat laatste punt wordt vaak vergeten en is het meest waarschijnlijke moment waarop de school hierover bevraagd wordt. Omdat de leerkracht altijd de punten zet, is het antwoord eenvoudig — maar het moet wel op voorhand geformuleerd zijn.
Deze pagina wordt bijgewerkt bij wijzigingen
Het beleid rond gegevensverwerking kan veranderen. Alles op deze pagina is opgeschreven in augustus 2026 en weerspiegelt de vaste, door Teacherhelp beheerde verwerkingslijn — geen instelling die u zelf per sessie moet controleren.
Verandert er iets wezenlijks aan die verwerkingslijn, dan werken we deze pagina bij.
Een kort gesprek volstaat
Vertel waar uw team vandaag tijd verliest. Daarna weet u of dit past — of dat het nog te vroeg is.